Οδηγοί προμήθειας εταιρικού merchandise
Υπεύθυνη προμήθεια διαφημιστικών ειδών χωρίς αόριστους ισχυρισμούς
Οι βιώσιμες προμήθειες είναι μια σειρά αποφάσεων, όχι μια ετικέτα που τοποθετείται σε μια κατηγορία καταλόγου. Η πρώτη απόφαση είναι αν ένα αντικείμενο είναι αρκετά χρήσιμο για να γίνει. Οι επόμενες αποφάσεις αφορούν ποσότητα, υλικό, διακόσμηση, συσκευασία, μεταφορά, αναμενόμενη χρήση και τι θα γίνει μετά. Ισχυρισμοί όπως οικολογικός, πράσινος ή υπεύθυνος είναι πολύ μεγάλοι για να καθοδηγήσουν έναν αγοραστή ή να υποστηρίξουν τη δημόσια επικοινωνία. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να ορίζετε προτεραιότητες, να ζητάτε αποδεικτικά στοιχεία και να καταγράφετε τα ειλικρινή όρια αξιώσεων για μια συγκεκριμένη παραγγελία.
Ξεκινήστε με την αναγκαιότητα και την αναμενόμενη χρήση
Καθορίστε την εργασία του αντικειμένου και πώς είναι πιθανό να τη χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης. Ένας μικρότερος αριθμός σχετικών, ανθεκτικών προϊόντων μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα την καμπάνια από μια μεγαλύτερη ποικιλία με αδύναμο σκοπό. Αφαιρέστε στοιχεία που υπάρχουν μόνο για να κάνετε ένα κιτ να φαίνεται πληρέστερο σε μια παρουσίαση.
Σκεφτείτε εάν ένα κοινόχρηστο στοιχείο, ενοικίαση, ψηφιακός πόρος ή επαναχρησιμοποιήσιμο σύστημα συμβάντων μπορεί να καλύψει μέρος της ανάγκης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για σήμανση, εξοπλισμό προβολής και αντικείμενα που επιστρέφουν μετά από μια εκδήλωση. Η απόφαση θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη το χειρισμό και τη μεταφορά αντί να υποθέσει ότι η ψηφιακή ή επαναχρησιμοποιήσιμη είναι χωρίς επιπτώσεις.
Έλεγχος ποσοτήτων και κίνδυνος εξατομίκευσης
Χρησιμοποιήστε επώνυμες ομάδες ζήτησης και τεκμηριωμένες υποθέσεις. Η ανεξέλεγκτη υπερπαραγγελία δημιουργεί πλεόνασμα που μπορεί να είναι αδύνατο να επαναχρησιμοποιηθεί. Τα έργα τέχνης για συγκεκριμένες ημερομηνίες, τα μεμονωμένα ονόματα και τα συνθήματα καμπάνιας μπορούν να αυξήσουν τη συνάφεια μειώνοντας ταυτόχρονα την ευελιξία, επομένως επιλέξτε τα σκόπιμα.
Σχεδιάστε μια διαδρομή για μη εκδοθέντα αποθέματα πριν από την παραγωγή. Τα Evergreen αντικείμενα ενδέχεται να μετακινηθούν σε ενσωμάτωση, μελλοντικές εκδηλώσεις ή προμήθεια γραφείου. Τα εξατομικευμένα ή χρονολογημένα αντικείμενα χρειάζονται ένα πιο συγκεκριμένο σχέδιο. Καταγράψτε τα υπολείμματα μετά τη διανομή, ώστε τα μελλοντικά σλιπ να χρησιμοποιούν στοιχεία αντί για συνήθεια.
Ρωτήστε τι σημαίνει στην πραγματικότητα ένας ουσιαστικός ισχυρισμός
Μια περιγραφή υλικού θα πρέπει να προσδιορίζει το συστατικό και τη βάση του ισχυρισμού. Το ανακυκλωμένο περιεχόμενο, οι οργανικές ίνες, το υλικό με υπεύθυνη προέλευση και η κομποστοποίηση περιγράφουν διαφορετικά χαρακτηριστικά και απαιτούν διαφορετικά στοιχεία. Ο ισχυρισμός για ένα συστατικό δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως απόδειξη για ολόκληρο το προϊόν.
Ζητήστε την τρέχουσα τεκμηρίωση για το ακριβές SKU και την παρτίδα παραγωγής όπου χρειάζεται. Ελέγξτε το εύρος, τον εκδότη, την εγκυρότητα και την αλυσίδα μεταξύ του εγγράφου και του παραγγελθέντος είδους. Ένα λογότυπο πιστοποίησης που βρίσκεται σε ένα γενικό φυλλάδιο προμηθευτή ενδέχεται να μην καλύπτει το επιλεγμένο προϊόν, το εργοστάσιο ή τη διαδικασία εφαρμογής λογοτύπου.
Αξιολογήστε την αντοχή, την επισκευή και τη συνεχή χρήση
Η αντοχή πρέπει να σχετίζεται με την περίπτωση χρήσης. Ελέγξτε την κατασκευή, τη φροντίδα, τα ανταλλακτικά και τον τρόπο με τον οποίο η διακόσμηση επηρεάζει τη συνεχή χρήση. Ένα αντικείμενο που έχει καλή απόδοση και παραμένει οπτικά αποδεκτό μπορεί να μειώσει τη ζήτηση αντικατάστασης, αλλά οι ισχυρισμοί αντοχής χρειάζονται κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία προϊόντος.
Αποφύγετε σχέδια που κάνουν ένα χρήσιμο αντικείμενο ενοχλητικό ή μη πρακτικό εκτός μιας σύντομης καμπάνιας. Η περιορισμένη επωνυμία, τα αφαιρούμενα ένθετα ή οι συσκευασίες που εξυπηρετούν άλλο σκοπό μπορούν να επεκτείνουν τη συνάφεια. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από το κοινό και τον στόχο της επωνυμίας.
Μειώστε την επιβάρυνση της συσκευασίας και της εφοδιαστικής
Καθορίστε την προστασία που χρειάζεται το προϊόν και αφαιρέστε τα στρώματα συσκευασίας που δεν εξυπηρετούν καμία λειτουργία χειρισμού ή παρουσίασης. Συγκρίνετε το μέγεθος και το βάρος συσκευασίας, ειδικά για παράδοση σε πολλές διευθύνσεις ή εκδήλωση. Ο μικρότερος όγκος μπορεί να απλοποιήσει την αποθήκευση και τη μεταφορά, αλλά η προστασία του προϊόντος πρέπει να παραμείνει επαρκής.
Η ενοποίηση, η τοπική ή περιφερειακή προμήθεια και η δρομολόγηση παράδοσης ενδέχεται να επηρεάσουν τις απαιτήσεις μεταφοράς. Μην δημοσιεύετε μια αξίωση με χαμηλότερο αντίκτυπο χωρίς καθορισμένη σύγκριση και δεδομένα. Χρησιμοποιήστε πληροφορίες logistics για να λάβετε μια καλύτερη επιχειρησιακή απόφαση ακόμα και όταν δεν είναι διαθέσιμος ένας επίσημος υπολογισμός του αποτυπώματος.
Γράψτε στενές, υποστηρίξιμες επικοινωνίες
Δηλώστε το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό και το εύρος του: ποιο υλικό, συστατικό, έγγραφο και ημερομηνία. Αποφύγετε τη μετάφραση μιας φράσης προμηθευτή σε ισχυρότερο ισχυρισμό μάρκετινγκ. Διατηρήστε αποδεικτικά στοιχεία με το αρχείο παραγγελιών και δώστε στις ομάδες επικοινωνίας την εγκεκριμένη διατύπωση και τους περιορισμούς.
Εάν τα αποδεικτικά στοιχεία είναι ελλιπή, περιγράψτε τη δράση της προμήθειας αντί να διεκδικήσετε ένα περιβαλλοντικό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, μια ομάδα μπορεί να πει ότι μείωσε τον αριθμό των εξαρτημάτων του κιτ ή την επιλεγμένη επαναχρησιμοποιήσιμη συσκευασία όταν τεκμηριώνεται αυτή η ενέργεια. Οι ευρύτεροι συγκριτικοί ισχυρισμοί απαιτούν μια αξιόπιστη μέθοδο και δεδομένα.
Λίστα ελέγχου προμήθειας
- Προσδιορίστε γιατί χρειάζεται το αντικείμενο και την προβλεπόμενη περίοδο χρήσης.
- Αφαιρέστε εξαρτήματα χαμηλής χρήσης και εξετάστε εναλλακτικές λύσεις κοινής χρήσης, ενοικίασης ή επαναχρησιμοποίησης.
- Δημιουργήστε ποσότητες από επώνυμες ομάδες ζήτησης και καταγράψτε τη δρομολόγηση που απομένει.
- Προσδιορίστε το ακριβές συστατικό που καλύπτεται από κάθε αξίωση υλικού.
- Επαληθεύστε το εύρος του εγγράφου, τον εκδότη, την εγκυρότητα και τη σύνδεση με το παραγγελθέν SKU.
- Ελέγξτε την αντοχή, τη φροντίδα, τη δυνατότητα επισκευής και τη συνάφεια με την επωνυμία.
- Ελαχιστοποιήστε τη συσκευασία διατηρώντας παράλληλα την απαιτούμενη προστασία.
- Καταγράψτε αποφάσεις logistics χωρίς να επινοήσετε μειώσεις αποτυπώματος.
- Εγκρίνετε στενή δημόσια διατύπωση με στοιχεία και περιορισμούς.
Τι επιβεβαιώνεται για την παραγγελία
- Κανένα προϊόν δεν περιγράφεται ως βιώσιμο, πράσινο, ηθικό ή μικρότερο αντίκτυπο χωρίς καθορισμένο πεδίο εφαρμογής και στοιχεία.
- Οι αναφορές πιστοποίησης απαιτούν τρέχουσα τεκμηρίωση για το SKU και δεν εκτείνονται πέρα από το δηλωμένο πεδίο εφαρμογής τους.
- Δεν αξιώνεται μείωση άνθρακα, αποβλήτων ή κύκλου ζωής χωρίς τεκμηριωμένη μέθοδο σύγκρισης και δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνει ένα προϊόν εμπορεύματος βιώσιμο;
Κανένα χαρακτηριστικό δεν λύνει την ερώτηση. Ο σκοπός, η ποσότητα, τα υλικά αποδεικτικά στοιχεία, η ανθεκτικότητα, η συσκευασία, η μεταφορά, η χρήση και το τέλος του κύκλου ζωής συμβάλλουν στην απόφαση της προμήθειας.
Μπορούμε να ονομάσουμε ένα προϊόν φιλικό προς το περιβάλλον;
Αυτή η φράση είναι πολύ ευρεία, εκτός εάν μια σαφώς καθορισμένη σύγκριση και στοιχεία το υποστηρίζουν. Δηλώστε το συγκεκριμένο επαληθευμένο χαρακτηριστικό και το εύρος του.
Είναι το ανακυκλωμένο περιεχόμενο αρκετά στοιχεία;
Μπορεί να υποστηρίζει μια στενή αξίωση ανακυκλωμένου περιεχομένου για ένα καθορισμένο εξάρτημα όταν η τεκμηρίωση καλύπτει το ακριβές στοιχείο. Δεν καθορίζει κάθε περιβαλλοντικό χαρακτηριστικό ολόκληρου του προϊόντος.
Τα βιώσιμα εμπορεύματα θα πρέπει πάντα να προέρχονται από τοπική αγορά;
Η τοποθεσία μπορεί να επηρεάσει την επιμελητεία και την επίβλεψη, αλλά η απόσταση από μόνη της δεν αποδεικνύει μικρότερο συνολικό αντίκτυπο. Συγκρίνετε τα σχετικά στοιχεία προϊόντος και προσφοράς.
Τι πρέπει να γίνει με το απόθεμα επώνυμων προϊόντων που απομένουν;
Σχεδιάστε επαναχρησιμοποίηση, αναδιανομή, επιστροφή ή άλλη κατάλληλη διαδρομή πριν από την παραγωγή και καταγράψτε το πραγματικό υπόλοιπο μετά την καμπάνια.