Οδηγοί προμήθειας εταιρικού merchandise
Σχεδιασμός εταιρικών δώρων για εκδηλώσεις: από το κοινό έως την παράδοση στον χώρο
Τα εμπορεύματα χρήσιμων εκδηλώσεων ξεκινούν με τη δουλειά που πρέπει να κάνουν. Μια ομάδα θαλάμου χρειάζεται αναγνωρίσιμα ρούχα και αξιόπιστα υλικά εργασίας. Οι επισκέπτες χρειάζονται ένα αντικείμενο που είναι εύκολο στη μεταφορά και σχετικό μετά την εκδήλωση. Οι ομιλητές, οι συνεργάτες και οι προσκεκλημένοι μπορεί να χρειαστούν ένα πιο μελετημένο κιτ με διαφορετική συσκευασία. Η αντιμετώπιση όλων αυτών των ακροατηρίων ως μία παραγγελία συνήθως δημιουργεί σπατάλη, προβλήματα με το μέγεθος και βιαστικές αποφάσεις. Αυτός ο οδηγός μετατρέπει μια σύντομη εκδήλωση σε ξεχωριστές ροές εργασίας με δυνατότητα αναθεώρησης: κοινό, περίπτωση χρήσης, προδιαγραφές προϊόντος, έργα τέχνης, συσκευασία, παράδοση και ιδιοκτησία επιτόπου.
Καθορίστε το αποτέλεσμα της εκδήλωσης πριν επιλέξετε προϊόντα
Ξεκινήστε με τον εμπορικό σκοπό της εκδήλωσης. Το εμπόρευμα μπορεί να βοηθήσει το προσωπικό να δείχνει συνεπές, να προσελκύει τους σωστούς επισκέπτες του περιπτέρου, να υποστηρίζει προγραμματισμένες συναντήσεις, να ευχαριστεί τους ομιλητές ή να προσφέρει την ίδια εμπειρία σε απομακρυσμένους συμμετέχοντες. Καταγράψτε τη δράση που θέλετε για κάθε κοινό. Ένα προϊόν θα πρέπει να κερδίσει τη θέση του υποστηρίζοντας αυτή τη δράση, όντας χρήσιμο στο περιβάλλον εκδήλωσης ή επεκτείνοντας τη σχέση στη συνέχεια.
Διαχωρίστε τα απαιτούμενα στοιχεία από τις προαιρετικές ιδέες. Απαιτούμενα στοιχεία προστατεύουν τη λειτουργία: ενδύματα προσωπικού, κονκάρδες, κορδόνια, σημειωματάρια για εργαστήρια ή πακέτα με ετικέτα για προγραμματισμένους επισκέπτες. Τα προαιρετικά αντικείμενα ανταγωνίζονται για τον προϋπολογισμό και τον χώρο μεταφοράς. Αυτή η διάκριση βοηθά την προμήθεια να αφαιρέσει αδύναμες ιδέες χωρίς να βλάψει το σχέδιο εκδήλωσης και διευκολύνει τις μεταγενέστερες αντικαταστάσεις εάν ένα επιλεγμένο στοιχείο δεν είναι διαθέσιμο.
Δημιουργήστε ένα μοντέλο κοινού και ποσότητας
Δημιουργήστε μία γραμμή για κάθε κοινό: προσωπικό του περιπτέρου, διοργανωτές, ομιλητές, επιβεβαιωμένες συσκέψεις, γενικοί επισκέπτες, μέσα ενημέρωσης, συνεργάτες και κράτηση μετοχών. Καταγράψτε πώς θα εκδοθεί το αντικείμενο και σε ποιον ανήκει η τελική καταμέτρηση. Τα σύνολα εγγραφής δεν είναι ίδια με τις ποσότητες διανομής. Ένα δώρο που προσφέρεται σε κάθε διερχόμενο επισκέπτη συμπεριφέρεται διαφορετικά από ένα πακέτο που προορίζεται για μια επώνυμη συνάντηση.
Για ένδυση μεγέθους, συλλέξτε δεδομένα μεγέθους όπου είναι δυνατόν και διατηρήστε την καμπύλη μεγέθους ξεχωριστή από τη συνολική ποσότητα. Για ανοιχτή διανομή, τεκμηριώστε την υπόθεση πίσω από το μείγμα μεγεθών και τον κανόνα για τη χρήση ανταλλακτικών. Το αποθεματικό απόθεμα πρέπει να έχει έναν ιδιοκτήτη και ένα σημείο αποδέσμευσης. Διαφορετικά τείνει να εξαφανιστεί νωρίς ή να παραμείνει σε κουτί όταν χρειάζεται.
Ταιριάξτε το αντικείμενο με τη στιγμή χρήσης
Σκεφτείτε το ταξίδι της εκδήλωσης. Οι επισκέπτες μπορούν ήδη να έχουν μαζί τους μια τσάντα φορητού υπολογιστή, δείγματα και έντυπο υλικό. Τα βαριά, εύθραυστα ή δύσχρηστα προϊόντα μπορεί να γίνουν επιβάρυνση. Τα είδη προσωπικού πρέπει να εργάζονται για πολλές μέρες, επαναλαμβανόμενες μετακινήσεις και αλλαγές θερμοκρασίας του χώρου. Τα δώρα συναντήσεων μπορεί να χρειάζονται διακριτική συσκευασία που μπορεί να αποθηκευτεί πίσω από το περίπτερο και να παραδοθεί γρήγορα.
Επιλέξτε μια οικογένεια συμπαγών προϊόντων και όχι άσχετα αντικείμενα. Ένα μπουκάλι, σημειωματάριο και στυλό μπορούν να μοιράζονται ένα συγκρατημένο οπτικό σύστημα. Τα ρούχα προσωπικού μπορούν να χρησιμοποιούν το ίδιο σήμα σε κλίμακα κατάλληλη για ύφασμα. Ο στόχος είναι η συνοχή σε διαφορετικές επιφάνειες, όχι η επιβολή ενός αρχείου έργου τέχνης σε κάθε αντικείμενο.
Δημιουργήστε πύλες έγκρισης που εμποδίζουν την επανεπεξεργασία
Ονομάστε τον εγκρίνοντα για το προϊόν, το αρχείο σχεδιασμού, το χρώμα, τη διατύπωση, τις ποσότητες και την παράδοση. Αυτές οι αποφάσεις μπορεί να ανήκουν σε διαφορετικούς ανθρώπους. Καταγράψτε την εγκεκριμένη αναφορά προϊόντος, το χρώμα, την έκδοση του έργου τέχνης, τη θέση σήμανσης και τις οδηγίες συσκευασίας σε μια περίληψη παραγγελίας. Τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμα στοιχεία, αλλά δεν πρέπει να είναι το μόνο μέρος όπου υπάρχει η τελική προδιαγραφή.
Μια ψηφιακή απόδειξη επιβεβαιώνει τη διάταξη. δεν αποδεικνύει αυτόματα την αίσθηση υλικού, την εφαρμογή του ενδύματος ή το χρώμα σε κάθε διαδικασία παραγωγής. Αποφασίστε εάν χρειάζεται ένα φυσικό δείγμα, ένα κενό δείγμα ή ένα διακοσμημένο δείγμα ανάλογα με τον κίνδυνο του αντικειμένου και τη σημασία της οπτικής ακρίβειας. Η παραγωγή θα πρέπει να ξεκινήσει μόνο όταν ολοκληρωθεί η συμφωνημένη πύλη έγκρισης.
Σχεδιάστε τη συσκευασία και τον τόπο παράδοσης ως μέρος του προϊόντος
Ρωτήστε πώς θα χρησιμοποιηθεί η παραγγελία κατά την άφιξη. Τα ρούχα του προσωπικού μπορεί να χρειάζονται ονόματα ή ετικέτες μεγέθους. Τα κιτ συσκέψεων ενδέχεται να χρειάζονται ετικέτες μεμονωμένων παραληπτών. Το απόθεμα επισκεπτών μπορεί να χρειάζεται χαρτοκιβώτια χωρισμένα ανά ημέρα εκδήλωσης ή ζώνη περιπτέρου. Μια λίστα συσκευασίας θα πρέπει να επιτρέπει στην επιτόπια ομάδα να βρει ένα αντικείμενο χωρίς να ανοίξει κάθε κουτί.
Οι χώροι συχνά έχουν κανόνες για τα παράθυρα παράδοσης, την πρόσβαση φόρτωσης, τα στοιχεία του παραλήπτη, τους αριθμούς περιπτέρων και την αποθήκευση. Λάβετε τρέχουσες οδηγίες από τον διοργανωτή ή τον διορισμένο συνεργάτη logistics. Επιβεβαιώστε ποιος μπορεί να υπογράψει για την αποστολή και πού απέτυχε ή πάνε οι πρόωρες παραδόσεις. Ο προμηθευτής εμπορευμάτων θα πρέπει να λάβει αυτές τις οδηγίες ως δεδομένα παραγγελίας και όχι ως μήνυμα της τελευταίας στιγμής.
Προετοιμάστε μια εναλλακτική που διατηρεί τον στόχο
Η εναλλακτική είναι μια προεγκεκριμένη απόφαση, όχι μια αγορά πανικού. Καθορίστε ποια χαρακτηριστικά δεν μπορούν να αλλάξουν και ποια μπορούν. Το χρώμα της επωνυμίας, ο σκοπός του κοινού ή η εφαρμογή του ενδύματος μπορεί να είναι απαραίτητα. ένα συγκεκριμένο στυλ φερμουάρ ή ένθετο συσκευασίας μπορεί να αντικατασταθεί. Προσδιορίστε μια αποδεκτή κατηγορία υποκατάστασης προτού καταστεί επείγον ο κίνδυνος παραγωγής.
Εάν αλλάξει ένα στοιχείο, επαναλάβετε τη σχετική έγκριση αντί να υποθέσετε ότι εξακολουθεί να ισχύει η παλιά απόδειξη. Ενημερώστε τη σύνοψη παραγγελιών, τη λίστα συσκευασίας και την εσωτερική σύνοψη συμβάντων. Μετά το συμβάν, εναρμονίστε τα εκδοθέντα αποθέματα, τις επιστροφές και τα μαθήματα ενώ οι λεπτομέρειες είναι ακόμη διαθέσιμες. Αυτό το αρχείο βελτιώνει την επόμενη σύντομη και αποτρέπει την αναδημιουργία της ίδιας αβεβαιότητας.
Λίστα ελέγχου προμήθειας
- Δηλώστε τον στόχο της εκδήλωσης και τη δράση που αναμένεται από κάθε κοινό.
- Διαχωρίστε το προσωπικό, τον επισκέπτη, τη συνάντηση, τον ομιλητή, τον συνεργάτη και τις ποσότητες δεσμεύσεων.
- Καταγράψτε δεδομένα μεγέθους και τον κανόνα για την κυκλοφορία ανταλλακτικών ενδυμάτων.
- Εγκρίνετε την ακριβή αναφορά προϊόντος, το χρώμα, την έκδοση του έργου τέχνης και τη θέση σήμανσης.
- Αποφασίστε εάν ο κίνδυνος απαιτεί ένα κενό, διακοσμημένο ή δείγμα παραγωγής.
- Προσδιορίστε ετικέτες χαρτοκιβωτίων, μεμονωμένες ετικέτες, σειρά συσκευασίας και επιτόπου ιδιοκτήτη.
- Λάβετε οδηγίες παράδοσης του τρέχοντος τόπου ή διοργανωτή από την επίσημη πηγή.
- Συμφωνήστε τις αποδεκτές αντικαταστάσεις και τη διαδρομή έγκρισης για οποιαδήποτε αλλαγή.
- Συμφωνία εκδοθέντων και αχρησιμοποίητων αποθεμάτων μετά το συμβάν.
Τι επιβεβαιώνεται για την παραγγελία
- Καμία παρουσία, ικανότητα παραγωγής, ημερομηνία παράδοσης ή αξίωση αποθεμάτων δεν γίνεται χωρίς την τρέχουσα παραγγελία και τα στοιχεία του διοργανωτή.
- Τα ονόματα συμβάντων προσδιορίζουν το πλαίσιο προγραμματισμού πελατών και δεν υποδηλώνουν χορηγία, συνεργασία ή έγκριση από τον διοργανωτή.
- Οι απαιτήσεις παράδοσης του τόπου διεξαγωγής πρέπει να ελέγχονται σε σχέση με τις επίσημες τρέχουσες οδηγίες εκθέτη ή logistics.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει κάθε συμμετέχων να λάβει το ίδιο αντικείμενο;
Μόνο όταν το ίδιο αντικείμενο υποστηρίζει τον ίδιο σκοπό για κάθε συμμετέχοντα. Το προσωπικό, οι προγραμματισμένες συναντήσεις και οι γενικοί επισκέπτες έχουν συνήθως διαφορετικές ανάγκες, μεθόδους διανομής και απαιτήσεις συσκευασίας.
Πώς πρέπει να υπολογίζουμε τις ποσότητες χωρίς τελική προσέλευση;
Χρησιμοποιήστε επώνυμες ομάδες, δεδομένα εγγραφής, κανόνες διανομής και μια ρητά τεκμηριωμένη υπόθεση αποθεματικού. Διατηρήστε τις εκτιμήσεις ξεχωριστές από τις επιβεβαιωμένες μετρήσεις, ώστε οι εγκρίοντες να μπορούν να δουν πού παραμένει η αβεβαιότητα.
Αρκεί ένα ψηφιακό αρχείο σχεδιασμού απόδειξη;
Επιβεβαιώνει τη διάταξη και τις καθορισμένες λεπτομέρειες του έργου τέχνης. Δεν επιβεβαιώνει από μόνο του την εφαρμογή του ενδύματος, την αίσθηση υλικού ή την ακριβή εμφάνιση κάθε μεθόδου παραγωγής. Επιλέξτε το επίπεδο δείγματος ανάλογα με τον κίνδυνο.
Μπορούν τα εμπορεύματα να παραδοθούν απευθείας στον χώρο;
Μόνο αφού οι τρέχουσες οδηγίες του διοργανωτή ή του χώρου επιβεβαιώσουν τη διαδρομή, το παράθυρο παράδοσης, τον παραλήπτη και τις απαιτήσεις πρόσβασης. Ορισμένες εκδηλώσεις απαιτούν διορισμένο συνεργάτη μεταφοράς ή διεκπεραίωσης.
Τι διευκολύνει τη διανομή ενός κιτ εκδήλωσης;
Διαγράψτε την ιδιοκτησία κοινού, μεμονωμένες ετικέτες ή χαρτοκιβώτια, μια λίστα συσκευασίας ευθυγραμμισμένη με το σχέδιο εκδήλωσης και προϊόντα που είναι πρακτικά στη μεταφορά.