Οδηγοί προμήθειας εταιρικού merchandise
Προϋπολογισμός και χρονοδιάγραμμα για εταιρικά διαφημιστικά είδη
Ένας χρήσιμος προϋπολογισμός εμπορευμάτων εξηγεί τι περιλαμβάνεται, τι μπορεί να αλλάξει και ποια απόφαση επηρεάζει το σύνολο. Ένα χρήσιμο πρόγραμμα κάνει το ίδιο για τον χρόνο. Το κόστος του προϊόντος από μόνο του δεν μπορεί να περιγράψει την προετοιμασία, τη δειγματοληψία, τη διακόσμηση, την εξατομίκευση, τη συσκευασία, τη συναρμολόγηση, την παράδοση ή το χειρισμό του έργου τέχνης. Μια μεμονωμένη υπόσχεση παράδοσης δεν μπορεί να περιγράψει τον χρόνο που αφιερώθηκε σε αναμονή για έγκριση επωνυμίας ή δεδομένα παραλήπτη. Αυτός ο οδηγός βοηθά τις ομάδες να δημιουργήσουν έναν προϋπολογισμό βάσει εμβέλειας και χρονοδιάγραμμα βάσει εξάρτησης χωρίς να βασίζονται σε διεκδικήσεις καθολικής τιμής ή χρόνου παράδοσης.
Μετατρέψτε τις προδιαγραφές σε διακριτά κοστολογημένα στάδια
Ξεχωριστό προϊόν, διακόσμηση, ρύθμιση, υποστήριξη έργων τέχνης, δείγμα, συσκευασία, κιτ, εξατομίκευση, φορτίο, διαχείριση προορισμού και ισχύοντες φόροι ή δασμοί. Ορισμένα στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνονται σε μια σειρά προμηθευτών. το απόσπασμα πρέπει να το κάνει σαφές. Η σύγκριση είναι αναξιόπιστη όταν μια πρόταση περιλαμβάνει συναρμολόγηση και μια άλλη δείχνει μόνο μη διακοσμημένα προϊόντα.
Δηλώστε τις ποσότητες ανά προϊόν και προορισμό, με το επιλεγμένο νόμισμα και φορολογική μεταχείριση που προσδιορίζεται από το υπεύθυνο εμπορικό μέρος. Μην συνάγετε φορολογική ή τελωνειακή μεταχείριση από μια γενική δήλωση ιστότοπου. Οι διασυνοριακές εντολές απαιτούν έλεγχο της τρέχουσας συναλλαγής.
Προσδιορίστε τις μεταβλητές που κινούν τον προϋπολογισμό
Οι κοινές μεταβλητές περιλαμβάνουν τις προδιαγραφές του προϊόντος, το υλικό, τον αριθμό και το μέγεθος των θέσεων εφαρμογής λογοτύπου, την πολυπλοκότητα του έργου τέχνης, την εξατομίκευση, τη συσκευασία, τον αριθμό των προορισμών και τα απαιτούμενα αποδεικτικά έγκρισης. Ρωτήστε τον προμηθευτή ποιες μεταβλητές ευθύνονται για μια διαφορά αντί να μειώσουν την απόφαση σε τιμή μονάδας.
Χρησιμοποιήστε επιλογές που διατηρούν τον ίδιο στόχο. Μια καλή εναλλακτική δείχνει τι αλλάζει στο προϊόν, το φινίρισμα, τη συσκευασία ή τη διανομή και τι παραμένει προστατευμένο. Αποφύγετε την παρουσίαση ενός φθηνότερου προϊόντος ως ισοδύναμου όταν αλλάζει τον σκοπό του κοινού ή την εγκεκριμένη απαίτηση ποιότητας.
Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα από εξαρτήσεις
Χαρτογραφήστε τη σειρά: σύντομη ολοκλήρωση, επιβεβαιωμένη διαθεσιμότητα προϊόντος, έτοιμο αρχείο σχεδιασμού, έκδοση απόδειξης, έγκριση δείγματος, έλεγχος του δείγματος εάν απαιτείται, παραγωγή, έλεγχοι ποιότητας, συσκευασία, αποστολή και παράδοση. Προσθέστε στοιχεία που παρέχονται από τον πελάτη και δεδομένα παραληπτών ως ρητές εισροές. Το χρονοδιάγραμμα πρέπει να προσδιορίζει σε ποιον ανήκει κάθε έγκριση.
Ορισμένες δραστηριότητες μπορεί να επικαλύπτονται. άλλα δεν μπορούν να ξεκινήσουν με ασφάλεια πριν από την έγκριση. Ζητήστε από τον προμηθευτή να επιβεβαιώσει την κρίσιμη διαδρομή για την ακριβή παραγγελία. Μια ημερομηνία που συζητείται πριν από τον καθορισμό του έργου τέχνης, της ποσότητας και του πεδίου παράδοσης είναι στόχος σχεδιασμού και όχι δέσμευση παραγωγής.
Κρατήστε χρόνο για εσωτερικές αποφάσεις
Η εσωτερική αναθεώρηση μπορεί να είναι το πιο μακροχρόνιο αβέβαιο στάδιο. Επωνυμία βιβλίων, νομικοί, συμμέτοχοι προμηθειών και εκδηλώσεων πριν φτάσει η απόδειξη. Καθορίστε το κανάλι απόκρισης και τι μετράει ως έγκριση. Ενοποιήστε τα σχόλια, ώστε ο προμηθευτής να λαμβάνει μία ελεγχόμενη οδηγία αντί για αντικρουόμενα μηνύματα.
Ορίστε μια προθεσμία απόφασης για προαιρετικές λειτουργίες. Η καθυστερημένη εξατομίκευση, οι πρόσθετοι προορισμοί ή οι αλλαγές συσκευασίας μπορεί να επηρεάσουν πολλά πακέτα εργασίας. Εάν παρέλθει η προθεσμία, χρησιμοποιήστε την προεγκεκριμένη βασική προδιαγραφή ή αναθεωρήστε επίσημα το σχέδιο παράδοσης στόχου.
Σχεδιάστε έκτακτες καταστάσεις μέσω εγκεκριμένων επιλογών
Προσδιορίστε αδιαπραγμάτευτες απαιτήσεις και αποδεκτές αντικαταστάσεις. Το χρώμα του προϊόντος, η μέθοδος επωνυμίας ή η συσκευασία ενδέχεται να έχουν διαφορετική ευελιξία. Μια επιλογή έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να επανεξεταστεί πριν χρειαστεί και θα πρέπει να εξακολουθεί να πληροί τον καθορισμένο σκοπό κοινού.
Όταν αλλάξει μια υπόθεση, ενημερώστε την προσφορά, τη σύνοψη της παραγγελίας και το πρόγραμμα μαζί. Μην διατηρείτε έναν παλιό στόχο συνολικής ή παράδοσης μετά την ουσιαστική αλλαγή του εύρους. Το αρχείο αλλαγής προστατεύει τόσο τον αγοραστή όσο και τον προμηθευτή από σιωπηλές προσδοκίες.
Ελέγξτε την τελική προσφορά ως ενιαίο εμπορικό αρχείο
Η εγκεκριμένη πρόταση θα πρέπει να προσδιορίζει τις αναφορές προϊόντων, τις ποσότητες, τη διακόσμηση, τη συσκευασία, τους προορισμούς, τα εγκλείσματα, τις εξαιρέσεις, τις υποθέσεις, τα βήματα έγκρισης και την εγκυρότητα. Συνδέστε το με τα εγκεκριμένα έργα τέχνης και αρχεία δεδομένων. Αυτό κάνει τη βάση της παραγγελίας να επιθεωρείται μετά την αλλαγή προσωπικού ή προμηθευτών.
Μετά την παράδοση, συγκρίνετε τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές εξαιρέσεις: αχρησιμοποίητο αποθεματικό, πρόσθετος χειρισμός, αλλαγές δεδομένων, εκ νέου επεξεργασία ή επιστροφές. Χρησιμοποιήστε αυτές τις παρατηρήσεις για να βελτιώσετε την επόμενη σύνοψη. Μην μετατρέπετε ένα αποτέλεσμα έργου σε δημόσια τιμή ή υπόσχεση χρόνου παράδοσης για άσχετες παραγγελίες.
Λίστα ελέγχου προμήθειας
- Ξεχωριστό αντικείμενο προϊόντος, εφαρμογής λογοτύπου, απόδειξης, συσκευασίας, κιτ, εμπορευμάτων και διακίνησης.
- Επιβεβαιώστε το νόμισμα, τη φορολογική μεταχείριση και τις διασυνοριακές ευθύνες για τη συναλλαγή.
- Συγκρίνετε προτάσεις για ίσες προδιαγραφές και συμπεριλήψεις.
- Σύντομο χάρτη, διαθεσιμότητα, αρχείο σχεδιασμού, έγκριση, παραγωγή, QC, συσκευασία και παράδοση.
- Ορίστε έναν ιδιοκτήτη και προθεσμία απάντησης σε κάθε είσοδο έγκρισης.
- Καθορίστε αδιαπραγμάτευτες απαιτήσεις και αποδεκτές αντικαταστάσεις.
- Ενημερώστε τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα μαζί όταν αλλάζει το εύρος.
- Εγκρίνετε μια σύνοψη παραγγελίας που συνδέεται με το αρχείο σχεδιασμού και τα δεδομένα παραλήπτη.
- Καταγράψτε πραγματικές εξαιρέσεις για να βελτιώσετε τον μελλοντικό σχεδιασμό.
Τι επιβεβαιώνεται για την παραγγελία
- Δεν δίνεται δημόσια τιμή, έκπτωση, MOQ, διάρκεια παραγωγής ή υπόσχεση παράδοσης.
- Πρέπει να επιβεβαιωθεί η φορολογική, δασμολογική και τελωνειακή μεταχείριση για τη συγκεκριμένη συναλλαγή και δικαιοδοσία.
- Τα στάδια σχεδιασμού περιγράφουν τις εξαρτήσεις. ο προμηθευτής πρέπει να επιβεβαιώσει το χρονοδιάγραμμα για την τελική προδιαγραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν υπάρχει καθολικός τιμοκατάλογος;
Το σύνολο εξαρτάται από τις προδιαγραφές του προϊόντος, την ποσότητα, τη διακόσμηση, τη συσκευασία, τους προορισμούς και τις εμπορικές συνθήκες. Ένα χρήσιμο απόσπασμα συνδέεται με ένα καθορισμένο πεδίο εφαρμογής και ημερομηνία.
Τι πρέπει να συμπεριλαμβάνεται κατά τη σύγκριση των εισαγωγικών;
Αναφορά και ποιότητα προϊόντος, διακόσμηση, εγκατάσταση, έργα τέχνης ή δείγματα, συσκευασία, συναρμολόγηση, εξατομίκευση, μεταφορά εμπορευμάτων, διακίνηση, φόροι ή δασμοί, εξαιρέσεις και υποθέσεις έγκρισης.
Πότε είναι αξιόπιστη η ημερομηνία παράδοσης;
Αφού ο προμηθευτής επιβεβαιώσει το ακριβές προϊόν, την ποσότητα, την κατάσταση του έργου τέχνης, τη διαδρομή έγκρισης, τη συσκευασία και τις απαιτήσεις προορισμού. Οι προηγούμενες ημερομηνίες είναι στόχοι σχεδιασμού.
Πώς μπορούμε να συντομεύσουμε το πρόγραμμα υπεύθυνα;
Συμπληρώστε τη σύντομη περιγραφή, προετοιμάστε έργα τέχνης και δεδομένα, εγκρίνοντες βιβλίων, μειώστε την προαιρετική πολυπλοκότητα και συμφωνήστε εκ των προτέρων τις αντικαταστάσεις. Οποιαδήποτε επιτάχυνση εξακολουθεί να χρειάζεται επιβεβαίωση προμηθευτή για την ακριβή παραγγελία.
Να επιλέξουμε τη χαμηλότερη τιμή μονάδας;
Συγκρίνετε το πλήρες εύρος της παράδοσης και εάν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις κοινού και ποιότητας. Η τιμή μονάδας από μόνη της μπορεί να παραλείψει τη διακόσμηση, τη συσκευασία, το χειρισμό ή τον κίνδυνο.