Hilton Никосия — корпоративный мерч
Отель международной сети в Никосии, используется для многодневных конференций, гала-ужинов и ассоциативных мероприятий.
О площадке
Hilton Nicosia — отель международной сети, ближайший к центру города, расположенный на коротком расстоянии от буферной зоны и Кипрского музея. Отель имеет бальный зал на 400 мест, используемый для конференций и гала-ужинов, шесть меньших переговорных комнат и открытую площадку у бассейна, используемую для вечерних приёмов. Это площадка по умолчанию для многодневных конференций, ассоциативных мероприятий и корпоративных встреч, где требуются международный стандарт AV и кейтеринга. Для мерч-планировщиков площадка правильный выбор, когда событие международное (делегаты из ЕС, стран Персидского залива, Леванта) и когда спецификация бренда требует качества международной сети.
Логистика и доставка
Доступ для погрузки — на стороне отеля с главного проспекта; доставки планируются через офис конференц-услуг с проверкой безопасности на погрузочной платформе. Площадка работает с системой резервирования грузового лифта для крупных доставок — мы бронируем слот за семьдесят два часа для мероприятий с более чем пятьюстами наборов делегатов. Сроки зависят от выбранной отделки: шелкографические шоперы — пять-десять рабочих дней; вышитые поло — пять-десять; UV-печатные панели вывесок — три-пять. Для многодневных мероприятий мы размещаем мерч на погрузочной платформе и доставляем волнами на этаж конференции.
Где мы видим эту площадку в использовании для мерча
Международные организаторы конференций заказывают многоязычные наборы делегатов с шоперами, программами, ланъярдами и бутылками воды. CySEC-регулируемые брокеры заказывают клиентские мероприятия с брендовыми наборами делегатов и брендингом сцены. Фармацевтические и производители медицинских устройств заказывают CME-мероприятия с наборами делегатов, которые включают декларации соответствия EFPIA на промо-предметах. Девелоперы заказывают мероприятия по запуску продаж с брендовыми вывесками и мерчем. Свадебные организаторы заказывают монограммированные приветственные удобства для многодневных торжеств.
Соответствие и документация
Инвойсинг следует стандартному маршруту налогового департамента Кипра: каждый заказ выставляется через портал TaxisNet с НДС 19% для поставок на Кипр. Поставки в ЕС используют маршрут VAT-zero Single Market; поставки за пределы ЕС используют сертификаты EUR.1 или ATR. Для фармацевтических и производителей медицинских устройств мы выпускаем декларацию соответствия EFPIA на каждый промо-предмет, записывая стоимость, популяцию получателей и след раскрытия. Обработка персональных данных следует руководству CPDPC.
Устойчивость и выбор материалов
Шоперы для наборов делегатов поставляются из переработанного хлопка, органического хлопка или переработанного PET, где спецификация бренда позволяет; ланъярды производятся из rPET или переработанной PVC-free подложки; бутылки воды — из нержавеющей стали или переработанного стекла. Мы консолидируем доставки для минимизации грузовых рейсов и предоставляем ведомость материального баланса и грузового воздействия по событию для клиентов, которые отчитываются по выбросам Scope 3. Сам отель имеет активную программу устойчивости и является полезным ориентиром для отчётности по ESG уровня площадки.
Часто задаваемые вопросы
Какой срок производства следует закладывать на эту площадку?
Стандартные мерч-тиражи планируются в окнах пять-десять рабочих дней после утверждения дизайна. Премиум-предметы (лазерная гравировка на твёрдой древесине, кожа ручной прошивки, керамика ручной работы) — восемь-четырнадцать. Многодневные мероприятия на этой площадке обычно требуют размещения мерча за семьдесят два часа до первой сессии.
Можете ли вы координировать с офисом конференц-услуг площадки?
Да. Мы работаем с офисом конференц-услуг на каждой площадке, которую обслуживаем. Для доставок мы обычно размещаемся на погрузочной платформе, с проверкой безопасности при входе; для удобств в номерах координируем с исполнительным экономом; для VIP-предметов в сьютах координируем с консьержем.
Выполняете ли вы поставки в ЕС и за его пределы для международных мероприятий?
Да. Поставки в ЕС используют маршрут VAT-zero Single Market со стандартным TaxisNet e-Invoice; поставки за пределы ЕС (UK, Швейцария, Израиль, Ливан, страны Персидского залива) используют сертификаты EUR.1 или ATR, подготовленные нашим таможенным брокером в Лимассоле.
Как вы обрабатываете персонализированные или монограммированные предметы для VIP-гостей?
Каждый персонализированный предмет фотографируется и подписывается представителем клиента до выпуска серийного производства. Мы сохраняем образец каждой монограммы или имени в течение мероприятия и уничтожаем персональные данные в течение тридцати дней после доставки, в соответствии с руководством CPDPC.
Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком этой площадки?
Нет. Corp-Merch координирует работу по мерч-стороне в B2B-программах и не зависит от площадок, брендов и организаторов мероприятий, упомянутых на этой странице. Названия площадок и логотипы являются собственностью их соответствующих владельцев и упоминаются исключительно в описательных целях.
Заказать расчёт
Пришлите площадку, даты, количество участников и предпочтения по отделке. Мы ответим ценами в EUR, сроками и вариантами для вашего мероприятия.