Εταιρικό συνέδριο
Προμηθεύουμε branded delegate kits, δώρα ομιλητών και booth merch για εταιρικά συνέδρια στην Κύπρο. Δουλεύουμε με χώρους όπως το Filoxenia Conference Centre, το Limassol Marina, το Parklane Resort και το Amathus Beach Hotel. Ο συντονισμός γίνεται με τους διοργανωτές ώστε τα υλικά να φτάσουν στις θέσεις πριν την έναρξη.
Γιατί τα συνέδρια χρειάζονται σωστή προμήθεια
Ένα εταιρικό συνέδριο δεν είναι μια μεμονωμένη εκδήλωση, είναι ένα σύνθετο έργο που συνδυάζει προετοιμασία χώρου, καλεσμένους, ομιλητές και υλικό επικοινωνίας. Η προμήθεια branded ειδών για συνέδρια απαιτεί ακριβή συντονισμό: τα delegate kits πρέπει να τοποθετηθούν στις θέσεις πριν την έναρξη, τα δώρα омιλητών να παραδοθούν ιδιαιτέρως στο green room, τα booth είδη να είναι έτοιμα στο χώρο έκθεσης. Στην Κύπρο οι χώροι διεξαγωγής έχουν περιορισμούς στην πρόσβαση (security, freight elevators, ωράρια φόρτωσης) και η προμήθεια πρέπει να τους σεβαστεί.
Συνεδριακοί χώροι στην Κύπρο
Οι κυπριακές εταιρείες επιλέγουν χώρους ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο του συνεδρίου. Το Filoxenia Conference Centre στη Λευκωσία φιλοξενεί εκδηλώσεις 100-800 ατόμων και διαθέτει κεντρική αίθουσα και παράλληλα breakout rooms. Η Limassol Marina προσφέρει χώρους για μικρότερα corporate events με θέα τη θάλασσα και πρόσβαση σε υπαίθριους χώρους για cocktail receptions. Το Parklane, a Marriott Luxury & Lifestyle Collection Resort στη Λεμεσό, εξυπηρετεί πιο executive συνέδρια με διαμονή και δεξιώσεις. Το Amathus Beach Hotel στη Λεμεσό είναι δημοφιλές για θερινά συνέδρια και retreats. Συνεργαζόμαστε με τα τμήματα banqueting ώστε η παράδοση των branded kits να γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες του χώρου.
Branded delegate kits
Τα delegate kits αποτελούν το πρώτο branded αποτύπωμα που λαμβάνει κάθε σύνεδρος. Τυπικά περιλαμβάνουν: τσάντα ή σακίδιο με το λογότυπο του συνεδρίου, σημειωματάριο A5 με ελαστικό, στυλό με μεταλλική μύτη, πρόγραμμα εκτυπωμένο σε χαρτί FSC, κάρτα με QR για ψηφιακό πρόγραμμα, και μπουκάλι νερού ή κούπες. MOQ 80 τεμάχια, χρόνος παραγωγής 6-10 εργάσιμες ημέρες, κόστος ανά σετ 25-55 EUR χωρίς ΦΠΑ. Για διεθνή συνέδρια προσθέτουμε και Type-C φορτιστή ή power bank χαμηλής χωρητικότητας εντός των ορίων ασφαλείας αεροδρομίου.
Δώρα ομιλητών
Οι ομιλητές λαμβάνουν ξεχωριστό σετ δώρων, διαφορετικής ποιότητας και παρουσίασης. Δουλεύουμε με δερμάτινες θήκες εγγράφων, μεταλλικά στυλό αρίθμησης, τοπικά προϊόντα (κρασί, ελαιόλαδο, μαρμελάδες) σε ξύλινη ή χάρτινη συσκευασία, και ειδική κάρτα ευχαριστιών. Για key-note ομιλητές προσθέτουμε ασημένιο ή ορειχάλκινο αντικείμενο με χαραγμένο όνομα. Τα δώρα παραδίδονται ιδιαιτέρως στο green room ή στο ξενοδοχείο διαμονής, με συντονισμό με τον event coordinator.
Booth merchandise και έκθεση
Για συνέδρια με εκθεσιακό μέρος, προμηθεύουμε branded είδη για το booth: roll-up banners, table covers, branded μπλοκ σημειώσεων σε χαμηλό stack ύψους, στυλό μαζικής χρήπωσης, και giveaway αντικείμενα όπως κούπες, μπρελόκ, σακουλάκια, t-shirts. Η παραγωγή γίνεται παράλληλα με τα delegate kits ώστε όλα τα υλικά να φτάσουν μαζί στον χώρο. Για 5+ διαφορετικά SKUs σε ένα event προσφέρουμε ενιαία τιμολόγητα και ενιαία παράδοση.
Pre-event ψηφιακά kits
Παράλληλα με τα φυσικά delegate kits, οι διοργανωτές στέλνουν ψηφιακά kits πριν την εκδήλωση: πρόγραμμα σε PDF, calendar invite με όλες τις συνεδρίες, λίστα ομιλητών με βιογραφικά, χάρτης πρόσβασης στον χώρο, και ειδικές προσφορές για τους συνέδρους. Η Corp-Merch δεν αναπτύσσει ψηφιακές εφαρμογές, αλλά μπορεί να εκτυπώσει τα ίδια στοιχεία σε ένα printed welcome card που τοποθετείται μέσα στο delegate bag — χρήσιμο για συνέδρους που προτιμούν φυσικό υλικό ή για χώρους με περιορισμένη συνδεσιμότητα.
Post-event follow-up
Μετά το συνέδριο προσφέρουμε επιπλέον υπηρεσίες branded αποστολής: thank-you κάρτες στους ομιλητές, αποστολή δειγμάτων σε συνέδρους που ζήτησαν follow-up, και branded merch για τα press kits. Η τιμολόγητα γίνεται ξεχωριστά σε κάθε παραγγελία. Η παράδοση εκτός Κύπρου (για διεθνή συνέδρια) γίνεται μέσω Larnaca International Airport (LCA) DHL Air ή RoRo Λεμεσός → Πειραιάς εντός Single Market χωρίς τελωνεία.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να παραγγελθούν τα delegate kits πριν το συνέδριο;
Για παραγωγή και παράδοση στον χώρο προτείνουμε παραγγελία 3-4 εβδομάδες πριν την εκδήλωση. Για εξειδικευμένα kits με δέρμα ή ειδική συσκευασία 5-6 εβδομάδες.
Μπορείτε να παραδώσετε απευθείας στο Filoxenia, Parklane ή Amathus;
Ναι. Συνεργαζόμαστε με τα τμήματα banqueting των χώρων ώστε η παράδοση να γίνει σε συγκεκριμένη ώρα και σημείο. Η παράδοση γίνεται 2-3 ώρες πριν την έναρξη του συνεδρίου, μετά από γραπτή επιβεβαίωση των οδηγιών πρόσβασης.
Πώς γίνεται η διαχείριση μεγάλου αριθμού SKUs σε ένα συνέδριο;
Αναθέτουμε έναν project coordinator για κάθε συνέδριο που ενοποιεί όλα τα SKUs σε ένα ενιαίο brief, παρακολουθεί την παραγωγή, ελέγχει τις ποσότητες και συντονίζει την παράδοση στον χώρο.
Είναι η Corp-Merch επίσημος προμηθευτής κάποιου συνεδρίου στην Κύπρο ή συνεργάτης των Filoxenia, Parklane ή Amathus;
Όχι. Η Corp-Merch δεν είναι χορηγός, επίσημος προμηθευτής ή συνεργάτης οποιουδήποτε συνεδρίου, συνεδριακού χώρου ή ξενοδοχείου στην Κύπρο. Πρόκειται για ανεξάρτητο προμηθευτή branded ειδών — οι χώροι αναφέρονται ως τυπικά παραδείγματα χώρων που χρησιμοποιούν οι πελάτες μας.
Μπορείτε να χειριστείτε και τη γλωσσική προσαρμογή των delegate kits για διεθνή συνέδρια;
Ναι. Τα delegate kits μπορούν να περιέχουν πολυγλωσσικό υλικό — ελληνικά και αγγλικά για κυπριακά συνέδρια, ή και άλλες γλώσσες κατόπιν συνεννόησης. Η εκτύπωση γίνεται στο ίδιο τρέξιμο χωρίς επιπλέον χρέωση για τη δεύτερη γλώσσα.
Πώς τιμολογείται ένα πλήρες πακέτο συνεδρίου;
Για συνέδρια 100-300 ατόμων με delegate kit + δώρα ομιλητών + booth, η τιμολόγητα γίνεται ανά SKU με ενιαίο τιμολόγιο. Όλα τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω TaxisNet με ΦΠΑ 19%.
Η Corp-Merch Cyprus είναι ανεξάρτητος προμηθευτής εταιρικών δώρων και branded kits. Δεν είμαστε χορηγοί, συνεργάτες ή επίσημοι προμηθευτές των χώρων διεξαγωγής συνεδρίων, των events ή των brands που αναφέρονται στη σελίδα. Τα ονόματα χώρων και events χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την περιγραφή τυπικών σεναρίων.
Ζητήστε προσφορά
Στείλτε μας τις λεπτομέρειες του συνεδρίου σας — ημερομηνίες, πλήθος συνέδρων, χώρο διεξαγωγής και τα SKUs που σας ενδιαφέρουν — και θα επιστρέψουμε με τιμολόγητα σε EUR εντός δύο εργάσιμων ημερών.
Τι ακολουθεί
Μετά την υποβολή του αιτήματος, επικοινωνούμε εντός μιας εργάσιμης ημέρας για να επιβεβαιώσουμε τις λεπτομέρειες του συνεδρίου και να ορίσουμε έναν project coordinator. Στη συνέχεια στέλνουμε δείγματα υλικών και προσχέδια πριν την έναρξη της παραγωγής. Για συνέδρια με παράδοση σε συγκεκριμένο χώρο, συντονιζόμαστε με τον χώρο και τον event coordinator.