Δημόσιος τομέας
Εταιρικό merch για υπουργεία, δήμους, ημικρατικούς οργανισμούς και πρεσβείες στην Κύπρο. Τιμολόγηση σε EUR μέσω TaxisNet, παράδοση στη Λευκωσία και σε όλες τις επαρχίες.
Δημόσιος τομέας και θεσμικά όργανα στην Κύπρο
Ο δημόσιος τομέας στην Κύπρο περιλαμβάνει τα υπουργεία με έδρα τη Λευκωσία, ημικρατικούς οργανισμούς όπως η CYTA και η CYENS Centre of Excellence, το Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, δήμους και κοινότητες σε όλες τις επαρχίες, καθώς και διπλωματικές αποστολές. Το εταιρικό merch σε αυτό το πλαίσιο εξυπηρετεί δημόσιες εκδηλώσεις, εγκαίνια ευρωπαϊκών προγραμμάτων, συνέδρια, εκπαιδευτικές ημερίδες και διπλωματικές ανταλλαγές. Η προμήθεια διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες διαφάνειας, γλωσσικής ορθότητας και φορολογικής συμμόρφωσης.
Ρυθμιστικό πλαίσιο: TaxisNet, ΦΠΑ 19%, ελληνική γλώσσα
Κάθε παραγγελία προς δημόσιο φορέα τιμολογείται αποκλειστικά μέσω του συστήματος TaxisNet του Τμήματος Φορολογίας, με ΦΠΑ 19%. Η έκδοση εγγράφων γίνεται στα ελληνικά, εκτός αν ο φορέας ζητήσει διγλωσσία αγγλικών για διεθνείς αποστολές. Για πρεσβείες και διπλωματικές αρχές εφαρμόζονται οι διατάξεις περί απαλλαγής ΦΠΑ με βάση τη Σύμβαση της Βιέννης, με τα απαιτούμενα πιστοποιητικά που εκδίδει το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε προμήθειες που υπερβαίνουν τα όρια των δημοσίων συμβάσεων, εφαρμόζονται οι διαδικασίες του Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΗΔΗΣ).
Τυπικές χρήσεις εταιρικού merch στον δημόσιο τομέα
Οι πιο συχνές εφαρμογές περιλαμβάνουν: (1) welcome kits για υψηλόβαθμους επισκέπτες και αντιπροσωπείες στο Προεδρικό Μέγαρο και στα υπουργεία· (2) branded υλικά για εγκαίνια ευρωπαϊκών προγραμμάτων όπως Horizon Europe, CERV και προγράμματα του Γραφείου Προγραμματισμού· (3) συνεδριακά υλικά για ημερίδες του Υφυπουργείου Έρευνας, εκδηλώσεις της Αρχής Ψηφιακής Ασφάλειας και συνέδρια της Κυπριακής Προεδρίας του Συμβουλίου της ΕΕ· (4) εκπαιδευτικά υλικά για προγράμματα του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου και του Ιδρύματος Εκπαίδευσης και Έρευνας· (5) διπλωματικά δώρα για πρεσβείες και προξενεία· (6) αναμνηστικά για εθνικές εορτές (1η Οκτωβρίου, 25η Μαρτίου, επέτειος ανακήρυξης της Κυπριακής Δημοκρατίας).
Διαγωνιστικές διαδικασίες και πιστοποιήσεις
Για παραγγελίες κάτω των ορίων των δημοσίων συμβάσεων εφαρμόζεται απευθείας ανάθεση με τρεις προσφορές, ενώ για μεγαλύτερες εφαρμόζονται ανοικτοί ή κλειστοί διαγωνισμοί μέσω ΣΗΔΗΣ. Ζητούνται κατά κανόνα: πιστοποιημένο ISO 9001 για ποιότητα, ISO 14001 για περιβαλλοντική διαχείριση, OEKO-TEX Standard 100 για υφάσματα, FSC για χάρτινα είδη, καθώς και έντυπα δήλωσης REACH και RoHS όπου απαιτούνται. Για ευρωπαϊκά κονδύλια εφαρμόζονται επιπλέον οι κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών και οι απαιτήσεις ορατότητας της ΕΕ (λογότυπο CINEA, EU funding statement).
Παραδείγματα παραγγελιών δημοσίου τομέα
Συνέδριο ημικρατικού οργανισμού
Branded σημειωματάρια, στυλό και πορτοφόλια ταυτότητας για 400 συνέδρους σε ημερίδα στη Λευκωσία. Διγλωσσία ελληνικά-αγγλικά, παράδοση στο κτίριο του οργανισμού στη λεωφόρο Στροβόλου.
Εγκαίνια ευρωπαϊκού προγράμματος
Branded tote bags, μπουκάλια νερού και μπλοκ σημειώσεων για εκδήλωση εγκαινίων με 250 προσκεκλημένους. Συμμόρφωση με ορατότητα EU funding statement.
Διπλωματική αποστολή στη Λευκωσία
Ετήσιο διπλωματικό δώρο σε 60 πρέσβεις. Premium κουτί με κυπριακό κρασί, χειροποίητη κεραμική και αναμνηστικό γράμμα στα ελληνικά και αγγλικά.
Δήμος στην επαρχία Λεμεσού
Υλικά για δημοτική εκδήλωση: 1.200 μπλοκ σημειώσεων και στυλό για μαθητές, branded με το έμβλημα του δήμου και τον αριθμό της εκδήλωσης.
Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Υπουργείου Παιδείας
Branded σχολικά είδη για πιλοτικό πρόγραμμα ψηφιακής εκπαίδευσης σε 18 σχολεία. Παράδοση ανά επαρχία, συσκευασία ανά σχολική μονάδα.
Παράδοση και logistics σε όλη την Κύπρο
Η παράδοση γίνεται από τη Λευκωσία σε όλες τις επαρχίες: Λεμεσό, Λάρνακα, Πάφος, Αμμόχωστος και ελεύθερες περιοχές της Καρπασίας. Εντός Λευκωσίας είναι δυνατή η παράδοση αυθημερόν σε κυβερνητικά κτίρια. Για πολλαπλά σημεία παράδοσης εφαρμόζεται χρέωση ανά διεύθυνση, με δυνατότητα κεντρικής παραλαβής από αποθήκη του φορέα στη Λευκωσία ή στη Λεμεσό. Για διπλωματικές αποστολές εκτός Κύπρου εκδίδονται CMR και EUR.1 με τελωνειακή υποστήριξη από το τελωνείο Larnaca International Airport.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας;
Τυπικά 50 τεμάχια· για εκδηλώσεις μικρότερης κλίμακας 30 τεμάχια. Σε πολύ μικρές παρτίδες εφαρμόζεται αναλογικά υψηλότερη τιμή μονάδας.
Πόσο διαρκεί η παραγωγή;
Τυπική σειρά 5–8 εργάσιμες ημέρες μετά την έγκριση δείγματος και την προκαταβολή. Για συσκευασίες με ειδικό σχεδιασμό 8–14 εργάσιμες ημέρες. Επείγουσες παραγγελίες σε 3 εργάσιμες ημέρες με πρόσθετη χρέωση +35%.
Παρέχετε δείγμα πριν την παραγγελία;
Ναι. Δείγμα με το λογότυπο του φορέα 35–80 EUR, παράδοση σε 2–4 εργάσιμες ημέρες. Το κόστος του δείγματος συμψηφίζεται στο τελικό τιμολόγιο για παραγγελίες άνω των 200 τεμαχίων.
Πώς τιμολογούνται οι παραγγελίες δημοσίου τομέα;
Όλα τα τιμολόγια εκδίδονται αποκλειστικά μέσω TaxisNet με ΦΠΑ 19%. Κατόπιν αιτήματος εκδίδεται επίσημη προσφορά σε τρία αντίγραφα με όλα τα στοιχεία του φορέα και τον κωδικό ΣΗΔΗΣ.
Πληρούνται οι προϋποθέσεις για διαγωνισμούς δημοσίου;
Διαθέτουμε ISO 9001, ISO 14001 και OEKO-TEX Standard 100. Παρέχουμε επίσης πιστοποιητικά REACH και RoHS για τα σχετικά είδη, καθώς και εκτυπώσεις γραφείου σε FSC πιστοποιημένο χαρτί. Κατόπιν αιτήματος εκδίδονται πιστοποιητικά μη σύγκρουσης συμφερόντων και υπεύθυνες δηλώσεις για ΣΗΔΗΣ.
Υπάρχουν περιορισμοί σε διπλωματικά δώρα;
Ναι. Για πρεσβείες και διπλωματικές αρχές εφαρμόζονται ειδικοί κανόνες τιμολόγησης και πιστοποίησης, συμπεριλαμβανομένων ενδεχόμενων απαλλαγών ΦΠΑ με τα αντίστοιχα έγγραφα του Υπουργείου Εξωτερικών. Συνεργαζόμαστε με τον εντεταλμένο λογιστή της κάθε αποστολής για την έκδοση των απαιτούμενων παραστατικών.
Είστε επίσημος συνεργάτης ή προμηθευτής κάποιου κυβερνητικού φορέα;
Όχι. Η Corp-Merch δεν είναι επίσημος συνεργάτης, χορηγός ή προμηθευτής του κυπριακού δημοσίου, υπουργείου, δήμου ή διπλωματικής αποστολής. Είμαστε ανεξάρτητος εμπορικός προμηθευτής εταιρικού merch που συμμετέχει σε διαδικασίες προμήθειας βάσει των κανόνων της αγοράς.
Ζητήστε προσφορά
Θα σας αποστείλουμε τιμολόγηση σε EUR, χρονοδιάγραμμα παράδοσης και επιλογές υλικών για τον φορέα σας.
Τι ακολουθεί
Σύντομα θα δημοσιευτούν οδηγοί για τις επερχόμενες περιόδους δημοσίων συμβάσεων στη Λευκωσία, πρακτικές για τις εκδηλώσεις DigiGov Cyprus και για τα προγράμματα ορατότητας ευρωπαϊκών κονδυλίων στην Κύπρο. Μπορείτε επίσης να δείτε τις σελίδες μας για τους κλάδους της εκπαίδευσης και των ΜΚΟ για γειτονικά πεδία προμήθειας.