Μεγέθη και διανομή branded merch

Κυπριακό και ευρωπαϊκό πλαίσιο

Στα προγράμματα branded merch στην Κύπρο εφαρμόζεται ΦΠΑ 19% (κανονικός συντελεστής) — μειωμένοι 9% ή 5% σε επιλεγμένες κατηγορίες. Από το 2026 όλα τα τιμολόγια B2B εκδίδονται μέσω e-FT του Τμήματος Φορολογίας Κύπρου με ενσωμάτωση στο ERP. Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα απαιτεί συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) και τον Νόμο 125(I)/2018 κατά τη συλλογή στοιχείων εργαζομένων (ονόματα, νούμερα, προτιμήσεις μεγέθους).

Sizing charts και κατηγορίες μεγεθών

Διαθέτουμε sizing charts για όλες τις κατηγορίες — μπλουζάκια (XS έως 3XL ανδρικά/γυναικεία), πόλο (S έως 3XL), φούτερ (S έως 2XL), καπέλα (one size adjustable ή S/M/L), σακάκια (S έως 3XL). Για κάθε προϊόν παρέχουμε πίνακα με μετρήσεις σε εκατοστά (περίμετρος στήθους, μήκος, μανίκι) για διαφορετικά fit (regular, slim, relaxed). Τα μεγέθη βασίζονται σε ευρωπαϊκά πρότυπα EN 13402 για ρούχα.

GDPR-compliant συλλογή sizing data

Η συλλογή sizing data απαιτεί συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) και τον Κυπριακό Νόμο 125(I)/2018. Παρέχουμε ασφαλή ψηφιακή φόρμα συλλογής μεγεθών μέσω του εταιρικού σας δικτύου ή εργαλείων όπως Microsoft Forms, Google Forms (εταιρικά) ή dedicated portal. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και αποθηκεύονται σε πιστοποιημένα data centers εντός ΕΕ. Μετά την παραγγελία τα sizing data διαγράφονται αυτόματα εντός 90 ημερών.

Multi-address διανομή

Πραγματοποιούμε multi-address dropship σε διαφορετικές διευθύνσεις σε ολόκληρη την Κύπρο (Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα, Πάφο, Αμμόχωστο, Παραλίμνι) και στο εξωτερικό. Κάθε δέμα συσκευάζεται ατομικά με ετικέτα ονόματος παραλήπτη και εσωτερική συσκευασία σε χαρτοκιβώτιο με χάρτινη πλήρωση. Για εταιρικά προγράμματα onboarding παρέχουμε λίστα παραληπτών σε ψηφιακή μορφή με tracking number ανά δέμα.

Συσκευασία ανά παραλήπτη

Για ατομική παράδοση χρησιμοποιούμε χαρτοκιβώτια κατάλληλου μεγέθους με εσωτερική προστασία — χαρτί kraft, χαρτί περιτυλίγματος, ή 100% ανακυκλώσιμο αφρώδες υλικό. Κάθε δέμα φέρει ατομική ετικέτα με το όνομα του παραλήπτη και γραμμωτό κώδικα για γρήγορη αναγνώριση. Προαιρετικά παρέχουμε custom εσωτερική κάρτα με λογότυπο πελάτη και μήνυμα onboarding.

Συλλογή στοιχείων για προγράμματα onboarding

Για προγράμματα onboarding νέων εργαζομένων προτείνουμε ψηφιακή συλλογή στοιχείων 4-6 εβδομάδες πριν την έναρξη. Η φόρμα περιλαμβάνει: όνομα, νούμερο παπουτσιού, μέγεθος μπλουζιού και σακακιού, επιλογές χρώματος, διεύθυνση παράδοσης, τηλέφωνο επικοινωνίας. Όλα τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκτέλεση της παραγγελίας και διαγράφονται εντός 90 ημερών σύμφωνα με τα πρότυπα GDPR.

Διανομή σε events και εκθέσεις

Για events και εκθέσεις (Horasis Global Meeting, IMH Digital Conference, Cyprus IT Conference, Real Expo Cyprus) παρέχουμε προγραμματισμένη παράδοση στους χώρους — Filoxenia Conference Centre, The Landmark Nicosia, Parklane Resort Limassol, Hilton Nicosia. Παραδίδουμε εντός 1-2 εργάσιμων πριν την έναρξη με ατομική συσκευασία ανά εκθέτη. Για multi-tenant booths παρέχουμε pre-labeled δέματα ανά εκθέτη.

Συνηθισμένα λάθη σε διανομή

Πιο συνηθισμένα λάθη: (1) συλλογή sizing data χωρίς GDPR συμμόρφωση και χωρίς συγκατάθεση εργαζομένων, (2) παραγγελία χωρίς επαρκές buffer στις ποσότητες ανά μέγεθος, (3) ακατάλληλη συσκευασία που προκαλεί ζημιές στη μεταφορά, (4) λάθος διευθύνσεις dropship χωρίς επιβεβαίωση παραλήπτη, (5) καθυστερημένη παράδοση σε events λόγω ασαφούς προγραμματισμού.

Διαδικασία συλλογής sizing και διανομής

Πέντε στάδια. Πρώτο: ανάλυση κοινού-στόχου και καθορισμός κατηγοριών μεγεθών. Δεύτερο: ψηφιακή φόρμα GDPR-compliant για συλλογή sizing data. Τρίτο: επεξεργασία στοιχείων και παραγωγή ατομικών παραγγελιών. Τέταρτο: μαζική παραγωγή και ατομική συσκευασία ανά παραλήπτη. Πέμπτο: multi-address dropship μέσω ACS, DHL ή Skynet με tracking.

Συμμόρφωση διανομής

Πλήρης συμμόρφωση με GDPR, CSRD/ESRS, τον Νόμο 125(I)/2018 και τις πιστοποιήσεις OEKO-TEX Standard 100, GOTS, GRS, FSC και EU Ecolabel. Όλα τα sizing data αποθηκεύονται σε πιστοποιημένα data centers εντός ΕΕ και διαγράφονται αυτόματα μετά την παραγγελία. Τα παραστατικά μέσω e-FT με UN/CEFACT XML και ενσωμάτωση ERP. Για εξαγωγές εκτός ΕΕ παρέχουμε EUR1 πιστοποιητικά και τελωνειακά έγγραφα.

Κύκλος ζωής sizing data και αρχειοθέτηση

Όλα τα sizing data αρχειοθετούνται προσωρινά για την εκτέλεση της παραγγελίας και διαγράφονται εντός 90 ημερών σύμφωνα με τα πρότυπα GDPR. Παρέχουμε επιλογές επαναλαμβανόμενης παραγγελίας χωρίς αποθήκευση στοιχείων — κάθε παραγγελία ξεκινά με νέα συλλογή sizing. Για προγράμματα ESG εφαρμόζουμε επιλογές Take-Back για τεμάχια που αποσύρονται — ανακυκλώνονται ή δωρίζονται σε κοινωφελείς οργανισμούς στην Κύπρο και την ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις