Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και χρόνοι παράδοσης

Κυπριακό και ευρωπαϊκό πλαίσιο

Στα προγράμματα branded merch στην Κύπρο εφαρμόζεται ΦΠΑ 19% (κανονικός συντελεστής). Από το 2026 όλα τα τιμολόγια B2B εκδίδονται μέσω e-FT του Τμήματος Φορολογίας Κύπρου με ενσωμάτωση στο ERP. Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων απαιτεί συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) και τον Νόμο 125(I)/2018. Ισχύουν GOTS, GRS, FSC και OEKO-TEX Standard 100 σε ολόκληρη την ΕΕ. Για τρόφιμα εφαρμόζεται επιπλέον ο Κανονισμός (ΕΚ) 1935/2004.

MOQ ανά κατηγορία

Βασικά τυπωμένα προϊόντα (στυλό, μπλουζάκια, μπουκάλια): 50-100 τεμάχια. Premium δώρα (δερμάτινα είδη, τεχνολογικά gadgets): 25-50 τεμάχια. Κατά παραγγελία corporate apparel (κεντητική, custom σχέδια): 50-100 τεμάχια. Εκτυπώσεις μεγάλου όγκου για events (κονκάρδες, lanyards, σακουλάκια): 200+ τεμάχια. Για ειδικές εκτυπώσεις (debossing, foil stamping): 30-50 τεμάχια. Για εταιρικούς πελάτες με ετήσιο τζίρο προσφέρουμε πλαίσιο με εκπτώσεις 5-15%.

Τυπικοί χρόνοι παραγωγής

Προϊόντα καταλόγου: 5-8 εργάσιμες ημέρες (ψηφιακή προεκτύπωση, παραγωγή, έλεγχος, παράδοση). Προϊόντα με εξατομίκευση (Pantone κεντητική, εκτύπωση ονόματος): 10-15 εργάσιμες. Παρτίδες εισαγωγής εκτός ΕΕ: 8-12 εβδομάδες (παραγωγή, θαλάσσια μεταφορά, εκτελωνισμός στο λιμάνι Λεμεσού). Κατά τη φθινοπωρινή περίοδο και προ-Χριστουγέννων οι χρόνοι επιμηκύνονται κατά 1-2 εβδομάδες. Για επαναλαμβανόμενους πελάτες κρατάμε 10% απόθεμα ασφαλείας στη Λευκωσία.

Εποχιακός προγραμματισμός

Η κυπριακή αγορά B2B merch έχει διακριτές εποχιακές αιχμές — Ιανουάριος-Φεβρουάριος (νέο έτος), Απρίλιος-Μάιος (Πάσχα, Ημέρα Μητέρας), Ιούνιος (τέλος σχολικής χρονιάς), Σεπτέμβριος (back-to-school, Real Expo Cyprus, Cyprus IT Conference), Οκτώβριος-Νοέμβριος (Horasis, IMH), Δεκέμβριος (Χριστούγεννα, Black Friday). Συστήνουμε προγραμματισμό 6-8 εβδομάδες νωρίτερα — 10-12 εβδομάδες σε εορταστικές περιόδους και μεγάλα συνέδρια.

Αποστολή και υλικοτεχνική υποστήριξη

Κεντρική αποθήκη στη Λευκωσία με αποστολή σε ολόκληρη την Κύπρο και το εξωτερικό. ACS Courier Cyprus (έως 8 κιλά), DHL Cyprus (έως 31,5 κιλά), Skynet Worldwide (κυπριακό δίκτυο και εκτός ΕΕ), GLS Cyprus (ΕΕ express), UPS Cyprus (διεθνές express 1-3 ημέρες). Παράδοση εντός Κύπρου 24-48 ώρες, εντός ΕΕ 3-5 ημέρες. Πραγματοποιούμε multi-address παράδοση σε Λεμεσό, Λάρνακα, Πάφο, Αμμόχωστο και Παραλίμνι με ατομική συσκευασία ανά παραλήπτη.

Επιλογή MOQ και έγκριση δείγματος

Για παραγγελίες κάτω του MOQ προσφέρουμε έτοιμα προϊόντα καταλόγου χωρίς εξατομίκευση. Για μεσαίες παραγγελίες (50-200 τεμάχια) προτείνουμε ψηφιακή εκτύπωση χωρίς να απαιτείται πλήρες δείγμα προ παραγωγής. Για μεγαλύτερες παραγγελίες (>200 τεμάχια) απαιτείται ψηφιακό mockup και φυσικό δείγμα εντός 2-3 εργάσιμων για Pantone και κεντητική. Για custom corporate apparel παρέχουμε χωρίς χρέωση δείγμα εντός 5-7 εργάσιμων.

Express υπηρεσίες και rush orders

Για επείγουσες παραγγελίες παρέχουμε express υπηρεσίες σε 3-5 εργάσιμες ημέρες με πρόσθετη χρέωση 20-40% πάνω στην τιμή βάσης. Η express υπηρεσία καλύπτει έως 500 τεμάχια ψηφιακής εκτύπωσης ή έως 200 τεμάχια Pantone κεντητικής. Για premium rush 1-2 εργάσιμων ημερών (ψηφιακή μόνο) η χρέωση ανέρχεται σε 50-80% επιπλέον. Συστήνουμε τα rush orders να προγραμματίζονται σε 1-2 εβδομάδες με έγκαιρη ειδοποίηση.

Συνηθισμένα λάθη στον προγραμματισμό

Πιο συνηθισμένα λάθη στον προγραμματισμό MOQ και χρόνων: (1) παραγγελία κάτω του MOQ χωρίς εξατομίκευση που οδηγεί σε υψηλότερο κόστος ανά τεμάχιο, (2) καθυστερημένη παραγγελία σε εορταστικές περιόδους χωρίς buffer, (3) αγνόηση χρόνων εκτελωνισμού σε εισαγωγές εκτός ΕΕ μέσω λιμένα Λεμεσού, (4) υπολογισμός MOQ ανά προϊόν αντί ανά παραγγελία, (5) παράλειψη δείγματος για εξατομικευμένες παραγγελίες.

Διαδικασία παραγγελίας και παρακολούθησης

Πέντε στάδια. Πρώτο: ανάλυση MOQ και επιλογή μεθόδου παραγωγής. Δεύτερο: ψηφιακό mockup και φυσικό δείγμα εντός 2-3 εργάσιμων. Τρίτο: προεκτύπωση με ICC profile FOGRA39/GRACoL και τελική έγκριση. Τέταρτο: μαζική παραγωγή σε πιστοποιημένα εργαστήρια ΕΕ (ISO 9001:2015) με αναφορές προόδου σε πραγματικό χρόνο. Πέμπτο: AQL έλεγχος σε τυχαίο δείγμα 5-10% και αποστολή από τη Λευκωσία.

Συμμόρφωση και πιστοποιήσεις

Πλήρης συμμόρφωση με GDPR, CSRD/ESRS, τον Νόμο 125(I)/2018 και τις πιστοποιήσεις OEKO-TEX Standard 100, GOTS, GRS, FSC και EU Ecolabel. Τα αναλώσιμα είναι πιστοποιημένα κατά EuPIA και Oeko-Passport. Για προϊόντα σε επαφή με τρόφιμα τηρούμε GMP και τον Κανονισμό (ΕΕ) 1935/2004. Για παιδικά προϊόντα τηρούμε EN 71-3. Τα παραστατικά εκδίδονται μέσω e-FT με UN/CEFACT XML. Για εξαγωγές εκτός ΕΕ παρέχουμε EUR1 πιστοποιητικά και τελωνειακά έγγραφα.

Κύκλος ζωής παραγγελίας

Κάθε παραγγελία αρχειοθετείται ψηφιακά με production files, Pantone και ICC profiles για μελλοντικές επαναπαραγγελίες χωρίς επιπλέον κόστος. Για πολυετή προγράμματα ανανεώνουμε τα αρχεία κάθε 18-24 μήνες ώστε να αντανακλούν τις νέες τάσεις στα υλικά και τις πιστοποιήσεις. Προσφέρουμε επιλογές Take-Back για τεμάχια που αποσύρονται — ανακυκλώνονται ή δωρίζονται σε κοινωφελείς οργανισμούς στην Κύπρο και την ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις